يعرض سجل العمليات في منصة شركاء سلة الشحنات التي تم تضمينها ضمن فواتير صادرة، مع توضيح حالة الطلب المرتبط بكل شحنة.ومع تزايد عدد العمليات المفوترة، توفّر المنصة إشعارات الفوترة وأدوات البحث والتصفية لمساعدة الشريك على متابعة التحديثات والعثور على العمليات المطلوبة بسرعة داخل سجل العمليات، دون الحاجة إلى مراجعة السجل يدويا.
من خلال سجل العمليات، يمكنك عرض قائمة الشحنات المفوترة، والاطلاع على تفاصيل كل عملية، بما في ذلك رقم السجل، رقم الفاتورة، تاريخ العملية، وحالة الطلب المرتبط بها.
يتم إشعار الشريك بجميع التحديثات الخاصة بكل عملية، ويتم تسجيلها داخل سجل العمليات، مما يساعد على إبقاء الشريك على اطّلاع وتنبيهه بجميع التغييرات.يتم إرسال إشعارات الفوترة في الحالات التالية:
عند إنشاء فاتورة شهرية جديدة
عند تغيّر حالة الفاتورة، مثل انتقالها إلى مدفوعة، قيد المراجعة، أو مرفوضة
تساهم هذه الإشعارات في تقليل الحاجة إلى المتابعة اليدوية والتحقق المستمر لكل عملية.
قد يتراكم لديك عدد كبير من العمليات المفوترة، مما قد يصعّب العثور على عملية معينة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام أداة التصفية للبحث عن العمليات بعدة طرق، مثل البحث حسب التاريخ، الحالة، أو رقم الفاتورة.للبدء، اضغط على زر تصفية المتواجد أعلى يسار الصفحة. ستظهر لك خيارات التصفية، والتي تشمل تحديد التواريخ، اختيار الحالة، أو إدخال رقم الفاتورة.
للبحث في سجل العمليات حسب حالة العملية، اضغط على السهم أسفل خيار الحالة لعرض قائمة الحالات المتاحة، ثم اضغط على زر عرض النتائج. في المثال التالي، تم اختيار الحالة مسترجعة لعرض العمليات التي تم استرجاعها. سيعرض النظام قائمة العمليات المسترجعة كما هو موضح في الصورة التالية. لإزالة خيارات التصفية، يمكنك الضغط على زر (x) بجانب خيار التصفية، أو الضغط على زر إعادة تعيين لإزالة جميع خيارات التصفية دفعة واحدة. بعد ذلك، سيظهر سجل العمليات كاملا بدون أي خيارات تصفية.
يمكنك أيضا تصدير نتائج البحث للاحتفاظ بنسخة من السجل على جهازك، وذلك من خلال الضغط على زر تصدير النتائج كما هو موضح أدناه.
الخلاصة
من خلال إشعارات الفوترة وأدوات البحث والتصفية في سجل العمليات، يمكن للشريك متابعة التغييرات فور حدوثها، والوصول إلى العمليات المرتبطة بحالات أو فواتير معينة بسهولة، مما يجعل إدارة الفوترة والعمليات أكثر وضوحا وتنظيما.