مقدمة النظام

تم إطلاق نظام فوترة جديد يعمل بشكل آلي على منصة شركاء سلة، حيث يتم إنشاء الفواتير الشهرية لتطبيقات شركات الشحن دون الحاجة إلى حسابات يدوية أو تنسيق مباشر مع فرق سلة.

معلومات عامة

في السابق، كانت عملية الفوترة تعتمد على مراجعات يدوية ومقارنات متكررة بين محاسبي شركات الشحن ومحاسبي سلة، وهو ما كان يستغرق وقتا وجهدا إضافيا في كل دورة فوترة.

جاء النظام الجديد لمعالجة هذا التعقيد وتوحيد عملية الفوترة بطريقة واضحة وثابتة، حيث تعتمد الفوترة الآن على حالتين فقط للشحنات، وهما الشحنات المسلّمة والشحنات المسترجعة، وهما الحالتان اللتان يتم على أساسهما احتساب رسوم الشحن.

وبناء على ذلك، يتم إنشاء الفواتير بشكل شهري وبنفس الآلية في كل دورة فوترة، مما يضمن وضوح الحسابات وثباتها.

بإختصار

يهدف هذا النظام إلى تقليل المراجعات اليدوية والتواصل المتكرر بين محاسبي شركات الشحن ومحاسبي سلة، مع إتاحة جميع الفواتير في مكان واحد داخل منصة شركاء سلة، ليسهل الوصول إليها ومراجعتها.

في هذا الدليل، ستجد شرحا مبسطا لكيفية استخدام النظام الجديد، بدءا من إنشاء الحساب، وحتى متابعة الفواتير، المدفوعات، وسجل العمليات بشكل يومي.

لمن هذا الدليل؟

هذا الدليل موجه للمحاسبين والعاملين في الشؤون المالية لدى شركات الشحن.
إذا تم منحك دور محاسب على منصة شركاء سلة، فهذا الدليل يساعدك على فهم النظام الجديد للفوترة وكيفية التعامل معه بشكل يومي.

ماذا يمكنك القيام به كمحاسب على شركاء سلة؟

• من خلال منصة شركاء سلة، يمكنك إدارة الفواتير دون الحاجة إلى مراسلات أو مراجعات يدوية كما كان يحدث سابقا.
• بعد إنشاء الحساب وتسجيل الدخول، ستظهر لك جميع الفواتير المرتبطة بتطبيق شركة الشحن في مكان واحد.
• يمكنك فتح أي فاتورة للاطلاع على تفاصيلها، البحث عن فاتورة محددة، ودفع الفواتير مباشرة مع إرفاق إثبات التحويل البنكي.
• بعد الدفع، يمكنك متابعة حالة الفاتورة لمعرفة ما إذا كانت قيد المراجعة أو تم اعتمادها.
• يتيح لك سجل العمليات متابعة الشحنات التي تم تضمينها ضمن فواتير صادرة، ومعرفة حالة الطلب المرتبط بكل شحنة.
• تساعدك الإشعارات وأدوات التصفية على الوصول السريع إلى العمليات المهمة دون الحاجة إلى تصفح السجل بالكامل.

محتوى هذا الدليل

إنشاء حساب محاسب وتسجيل الدخول

تشرح هذه المقالة كيفية قبول دعوة المحاسب من مدير الحساب، إنشاء الحساب لأول مرة، ثم تسجيل الدخول إلى منصة شركاء سلة، مع توضيح خطوات التحقق والوصول إلى صفحة الفواتير.

عرض الفواتير

توضّح كيفية الانتقال إلى صفحة الفواتير داخل منصة شركاء سلة، استعراض الفواتير الشهرية الخاصة بالتطبيق، وفتح أي فاتورة للاطلاع على تفاصيلها أو البحث عنها بسهولة.

دفع الفاتورة وإرفاق إثبات الدفع

تشرح خطوات دفع الفاتورة بعد إصدارها من قبل سلة، كيفية إرفاق إيصال التحويل البنكي، ومتابعة تغيّر حالة الفاتورة بعد إرسال إثبات الدفع للمراجعة.

سجل العمليات والإشعارات والتصفية

توضّح كيفية استخدام سجل العمليات لمتابعة الشحنات التي تم تضمينها ضمن فواتير صادرة، وفهم حالة الطلبات المرتبطة بها، مع الاستفادة من الإشعارات وأدوات التصفية للوصول السريع إلى العمليات المطلوبة.

كيف تستخدم هذا الدليل؟

الحالة	ما الذي يفضّل فعله؟
إذا كنت جديدا على النظام	يفضّل قراءة المقالات بالترتيب من البداية.
إذا كنت تبحث عن خطوة معينة	يمكنك الانتقال مباشرة إلى المقالة التي تناسب ما تريد.

الدعم

استخدم الموارد التالية للتعرّف بشكل أفضل على نظام الفوترة في منصة شركاء سلة، والاطلاع على الشروحات، الأسئلة الشائعة، والتواصل مع مجتمع يساعدك عند الحاجة:

مركز موارد شركاء سلة

يحتوي على شروحات وأدلة تساعدك على فهم استخدام منصة شركاء سلة وإدارة الفوترة والعمليات المرتبطة بها.

مدونة مطوري سلة

مقالات تقنية وتحديثات توضّح الميزات الجديدة وأفضل الممارسات المتعلقة بأنظمة سلة، بما في ذلك الفوترة والتكاملات.

الأسئلة الشائعة

إجابات مباشرة على أكثر الأسئلة شيوعا حول استخدام المنصة، الفواتير، الحالات، وسير العمل المحاسبي.

مجتمع المطورين العالمي

مجتمع نشط يمكنك من خلاله طرح الأسئلة، مشاركة التجارب، والحصول على دعم من فريق سلة ومطوري المنصة.

لمن هذا الدليل؟#

ماذا يمكنك القيام به كمحاسب على شركاء سلة؟#

محتوى هذا الدليل#